טווח עלות להמחשה: שנות משתמש כפול עלות שנתית למשתמש, ועוד עלויות הקמה, העברת נתונים, הדרכה ותוספות שאינן לפי משתמש.
איך משתמשים: כפלו את מספר המשתמשים ב-3 (שנים). חמישה משתמשים לשלוש שנים הם 15 שנות משתמש. בחרו סוג מערכת כדי למלא טווח עלות שנתית למשתמש, או הקלידו טווח מהמחירון שאתם בודקים — כולל מע״מ אם אינכם עוסק מורשה שמקזז אותו. בשדה העלויות שאינן לפי משתמש הכניסו את כל מה שנגבה בנפרד לאורך 3 השנים: הקמה והגדרה, העברת נתונים, הדרכה, חבילת אנשי קשר לשיווק, עלויות הודעות WhatsApp או SMS, אינטגרציות בתשלום.
הנוסחה: עלות ל-3 שנים = שנות משתמש × עלות שנתית למשתמש + עלויות שאינן לפי משתמש. דוגמה להמחשה: 15 שנות משתמש × 1,800 ₪ + 12,000 ₪ = 39,000 ₪ בתחתית; 15 × 4,200 ₪ + 12,000 ₪ = 75,000 ₪ בראש הטווח. בממוצע שנתי: 13,000–25,000 ₪.
מגבלות: הטווחים באפשרויות הם להמחשה ואינם מחירים של ספק כלשהו. המחשבון לא מביא בחשבון העלאת מחיר בחידוש ושינויי שער — לשם כך השתמשו במחשבון קפיצת המחיר ובכרית הדולר. הוא גם לא סופר את הזמן הפנימי שלכם בהטמעה, שהוא לעיתים העלות הגדולה ביותר. ראו דוגמת TCO מלאה ל-3 שנים.
איך CRM מתחבר לתוכנת הנהלת חשבונות ולחשבוניות ישראל (מספר הקצאה מעל 5,000 ₪ מ-1.6.2026), למרכזייה בענן ולטופס באתר — סוגי חיבורים, עלויות להמחשה ונקודות כשל.